ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΤΟΥ ΦΕΣΤΙΒΑΛ
- Με μεγάλη μας χαρά σας ενημερώνουμε ότι το “Βασιλιτζιά” διοργανώνει Λαογραφικό φολκλορικό Φεστιβάλ κάθε δύο χρόνια.
- Είμαστε σε θέση να φιλοξενήσουμε μέχρι 22 (είκοσι δύο) άτομα από κάθε ομάδα, προσφέροντας διατροφή, διαμονή και τοπική συγκοινωνία.
Θα μένετε σε ξενοδοχείο 3 *** στη Λάρνακα, στην περιοχή Περβόλια, που ονομάζεται Gardens View, το οποίο βρίσκεται δίπλα στην παραλία και επίσης υπάρχει πισίνα στο ξενοδοχείο. - Σε κάθε δωμάτιο θα μένουν 2,3 ή 4 άτομα.
- Σε κάθε δωμάτιο υπάρχει αποχωρητήριο και μπάνιο.
Γενικές οδηγίες για το φεστιβάλ είναι οι εξής: - Οι διοργανωτές προβλέπουν την τοπική μεταφορά από και προς το αεροδρόμιο της Λάρνακας. Κάθε ομάδα είναι υπεύθυνη για την παροχή της δικής της μεταφορά του από και προς τη χώρα καταγωγής της.
- Οι ομάδες θα πρέπει να έχουν ανώτατο όριο μέχρι 22 (είκοσι δύο) άτομα (χορευτές, μουσικούς, τραγουδιστές, σκηνοθέτης / χορογράφος κ.λπ.) και η συνοδευτική μουσική / τραγούδι πρέπει να είναι ζωντανά και να μην προ-ηχογραφημένων
- Οι διοργανωτές θα πρέπει να παρέχουν στέγαση, τα τρόφιμα και τις τοπικές μεταφορές κατά τη διάρκεια του φεστιβάλ.
- Οι διοργανωτές θα ήθελαν να λάβουν μια σύντομη ιστορία της συμμετέχουσας ομάδας, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφίες, βιντεοκασέτες, σημαία της χώρας τους, καθώς και κάθε σχετικό υλικό που τυχόν να τους ζητηθεί.
- Οι διοργανωτές δεν είναι σε θέση να προσφέουν χρηματική αποζημίωση σε οποιαδήποτε από τις συμμετέχουσες ομάδες για οποιονδήποτε λόγο, συμπεριλαμβανομένης της διαφήμισης και προώθησης των δαπανών που προκύπτουν από τις συμμετέχουσες ομάδες.
- Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να αλλάζουν το πρόγραμμα αν είναι αναγκαίο.
- Είναι αναγκαίο οι συμμετέχοντες να λάβουν την σχετική ασφαλιστική κάλυψη πριν από την είσοδο Κύπρος, καθώς οι διοργανωτές δεν θα είναι υπεύθυνη για αυτή την πτυχή της εκδρομής.
- Στην κάθε ομάδα θα παρέχεται με ένα αγγλικό ή ελληνικό ελληνόφωνο συνοδό.
- Οι διοργανωτές θα αποφασίσουν οποιαδήποτε άλλα θέματα που δεν περιλαμβάνονται παραπάνω
- Οι φιλοξενούμενοι θα πρέπει να πληρώνουν €12 την ημέρα για την χρησιμοποίηση των συστημάτων κλιματισμού και της πισίνας.
- Τυχόν διακιώματα από ηχογραφήσεις, τηλεοπτικά ή άλλα δικαιώματα θα είναι στην αποκλειστική δικαιοδοσία των οργανωτών του φεστιβάλ.
- Οι φιλοξενούμενοι του πολιτιστικού ομίλου «ΒΑΣΙΛΙΤΖΙΑ» θα έχουν την υποχρέωση να φιλοξενηθούν στην βάση της ανταλλαγής.
- Σε περίπτωση που για είσοδο στην Κυπριακή Δημοκρατία χρειάζεται κάποιο άτομο βίζα τότε η ευθύνη θα βαρύνει στους φιλοξενούμενους.
- Οι φιλοξενούμενοι θα πρέπει να αφιχθούν στην Κύπρο την ημέρα του φεστιβάλ και να αναχωρήσουν με την λήξη του φεστιβάλ στις ημερομηνίες που θα ανακοινωθούν από τους οργανωτές. Σε περίπτωση διαμονείς περισσοτέρων ημερών τα έξοδα επιβαρύνουν τους φιλοξενουμένους και ανέρχονται σε €65.00 ανά νύκτα το άτομο.
- Οι ηλικίες των χορευτών θα πρέπει να είναι άνω των 17 χρονών.
- Οι οργανωτές δεν μπορούν να εγγυηθούν κοινή στέγη σε παντρεμένα ζευγάρια, αλλά θα καταβληθεί προσπάθεια για αυτό.
- Η χρονική διάρκεια του κάθε προγράμματος του φεστιβάλ θα καθοριστεί από τους οργανωτές και θα κυμαίνεται από 5 μέχρι 30 λεπτά.